كيف بدأ هالزوجين بزنس تصديق وثائق بربحت 56 ألف ريال شهريًا

قصة زوجين بدآ مشروع تصديق واعداد وثائق قانونية

اسمي Mark Sias وزوجتي Grace وبدأنا مشروع Noble Notary & Legal Document Preparers مشروعنا هذا مسجل في ولاية فلوريدا باسم G & M Sias companies LLC

بدأنا المشروع بميزانية بسيطة جدا وبنكون الآن شركة صغيرة لكن مربحة جدا في Port Orange بفلوريدا نحقق دخل كبير من خلال تقديم خدمات قانونية مطلوبة بكثرة وسهلة التنفيذ لكن هامش الربح فيها عالي نقدر نقدم خدماتنا شخصيا أو عن بعد

نموذج عملنا مختلف شوي لأنه يخدم قطاعات الأعمال والعملاء الأفراد معا الخدمات تشمل التصديق العادي والتصديق الإلكتروني عن بعد والتصديق المتنقل وتصديق الأوراق للخارج apostilles وإغلاق صفقات العقارات وتوقيع وثائق التركة لمكاتب المحامين وشركات العقارات والجمهور العام كما نقدم تدريبا لكتاب العدل الآخرين عشان يكرروا نموذج عملنا

قد تبدو الخدمات معقدة من أول نظرة لكن النموذج بسيط جدا نقدر نحقق دخل بدوام كامل وكل واحد منا ما يعمل أكثر من 20 ساعة في الأسبوع

نربح تقريبا 56 ألف ريال شهريا بأمانة وغالبا أكثر من كذا لأن مصاريف التشغيل والمخزون والإعلانات منخفضة جدا

أنا ممرضة عناية مركزة منذ 15 سنة وكنت متعبة من هذا الشغل. وصلت لأعلى راتب ممكن وما في مجال للترقي. جربت التسويق الشبكي وشركات الـ MLM مثل كثيرين، لكن أول تجربة حقيقية لي في ريادة الأعمال كانت مع التأمين على الحياة. حصلت على رخصة تأمين 2-15 وبدأت أبيع وثائق تأمين لكل شخص أعرفه

المشروع كان يمشي بشكل مقبول لدرجة إني تركت وظيفتي كممرضة. لكن المشكلة بدأت لما نفدت جهات الاتصال اللي أعرفها، وصرت أحتاج أبحث عن عملاء جدد ما يعرفوني ولا يثقوا في. بدأت أنفق أرباحي الأولى على جهات اتصال سيئة ما نتج عنها شيء. فقررت أرجع أعمل تمريض منزلي بدوام جزئي. هذا النوع من العمل يتطلب أني أروح بيوت الناس وأقدم رعاية طبية خارج المستشفى

بينما كنت أعمل بالتمريض المنزلي وأبيع التأمين، كنت أحاول أحل لغزين. الأول: هل في طريقة أكسب فيها فلوس أكثر بسرعة وسهولة وأنا أروح بيوت الناس بدل ما أقبضه من شركات التمريض المنزلي؟ واللغز الثاني: هل في طريقة ألاقي ناس أكثر أقدر أعرض لهم التأمين لاحقًا، إذا قدمت خدمة تانية مرتبطة ببعض؟

في هذه اللحظة جتني الفكرة، إذا صح التعبير. ما كنت متأكد إذا راح تنجح، بس شعرت إني ما أخسر شيء، وما تكلفني كثير تجربتها. ما رأيكم لو أقدم خدمات موثق متنقل؟ أقدر أدخل بيت شخص أو دار رعاية أو مستشفى، وأنهي عملية التوثيق ببضع دقائق، خاصة للناس اللي ما يقدر يتحركون لأي سبب

بعد بحث بسيط، اكتشفت أشياء مهمة. مثل إن الحصول على ترخيص موثق سهل جدًا. وتبين لي إن فكرة الموثق المتنقل موجودة فعلاً، يعني في ناس يسيرون نفس النوع من المشاريع. ومن المعلومات اللي جمعتها، الرسوم اللي يقبضونها جعلت الفكرة أكثر جدوى من استمراري بالعمل بدوام جزئي كممرضة منزلية

في البداية، سويت صفحة في Google Business أعرض فيها خدمات الموثق المتنقل باسم Noble Mobile Notary. كان عندي موقع بسيط من Google وصور وكرتونات عمل رديئة جدًا. بس المهم، شغلت. حتى إنها شغلت بشكل كويس لدرجة إني طلبت من زوجتي Grace تأخذ رخصة موثق لأنني كنت أضيع فرص بسبب كثرة الطلبات

في الأيام الأولى، أول سنة من المشروع، ما قدمت غير خدمة الموثق المتنقل وإغلاق صفقات عقارية. ما كنت أعرف شيء عن الـ SEO، وما كان عندنا موقع جذاب ولا طريقة توظيف للعلامة. كل الإيرادات وقتها جت من تسويق B2B لشركات العناوين، ومن الناس اللي يلقونا مباشرة من خلال قائمة Google Maps

البدء كان رخيص جدًا. تقدر تأخذ رخصة موثق في ولاية فلوريدا بحوالي 380 ريال. وقائمة Google والرسائل الإيميل مجانية

كل ما احتجته هو جهاز لابتوب مناسب، طابعة/مسح ضوئي ليزر، ووسيلة نقل. كلها أشياء كنت أملكها أصلاً. معدات المكتب المنزلي. والكرتونات سويتها من Vistaprint، هذا كل شيء

عملت أخطاء بسيطة في البداية، مثل ما أطبع المستندات المهمة بالحجم الصحيح أو المقياس المناسب. وخسرت شوي فلوس من إعلانات ما أثرت. بمجرد تسجل في Google Business، يبدأ يصلك مكالمات من معلنين يعدونك بالكثير

يمكنك تسيير هذا المشروع كمقاول مستقل، بس نحن اخترنا نسجل اسم وهمي من خلال Sunbiz في فلوريدا. ونصيحة، من الأفضل تأخذ تأمين ضد الأخطاء والإهمال كموثق، وتأمين ضد المسؤولية العامة للعمل، خاصة إذا كنت تستخدم مركبة. التأمينين هذين رخيصين نسبيًا. أقدر أحمل وثيقة تأمين ضد الأخطاء بقيمة 150 ألف دولار لكل حادثة، لمدة أربع سنوات، بـ 100 ريال فقط. والتأمين العام بقيمة مليون دولار يكلفني 150 ريال شهريًا

شكل كروت العمل عندنا الآن…

سرعان ما أدركنا أننا نقدر نقدم أشياء أكثر من التوثيق المتنقل. قررنا نبدأ بشكل جدي. أول شيء فعلناه هو إعادة تسمية أنفسنا باسم Noble Notary & Legal Document Preparers. كنا نعرف إيش يطلب السوق وإيش الخدمات المطلوبة من عملائنا.

كنا أيضًا نملك فهم جيد لإيش يعني بزنس مربح. خدمة سهلة التعلم ومحتاجة مصاريف قليلة، ولا تحتاج لرأس مال أو مخزون. ولما نكمل نموذج بزنسنا، لازم تكون خدمة قانونية مطلوبة بشكل كبير، وتطلب وقت قليل منا.

بتحفيز هالفلسفة، تحركنا بسرعة. حولنا موقعنا البسيط من GoDaddy إلى WordPress و Bluehost. أنا بنيت أول موقع لنا على GoDaddy لأن أدواتهم سهلة الاستخدام، بس لقيت إنها محدودة. وظفنا مطورين عشان ننشر قوائمنا في مئات الدلائل، ونعمل إشارات خرائط ومقاييس SEO مهمة.

نموذج بزنسنا بعد إعادة التسمية يقدم الخدمات التالية: توثيق متنقل ورقمي، إغلاق صفقات عقارية تنفيذية (مع موظفين متعاقدين يغطون المناطق والأوقات اللي ما تناسبنا)، خدمات الأبوستيل، إعداد المستندات القانونية، أخذ بصمات الأصابع، إصلاح الائتمان، وإعداد الإقرارات الضريبية.

من أبرز الدروس والمبادئ اللي أطبّقها في البزنس هو جعل الأرباح تقود النمو المستقبلي. يعني، ما تخرج من جيبك إلا أقل شيء ممكن. كانت هذي غلطة كنت أعملها في التأمين، أضخ أموال في عملاء محتملين وما يجي لي عائد.

أهم نصيحة لي في الحفاظ على العملاء هي تفوق في الخدمة. قدم لهم أكثر مما يتوقعون، بتفاصيل، وراح يرجعون ويروجون لك. ببساطة، اجعل خدمتك جيدة لدرجة يحس الشخص بالسذاجة إذا راح لغيرك.

هدفك يجب أن يكون العمل المتكرر، الإحالات، وبناء جماعة موالين لك

هدفك يجب أن يكون العمل المتكرر، الإحالات، وبناء جماعة موالين لك

نشارك بنشاط في غرفة التجارة المحلية، ولا يبدو أن في نotasaries آخرين بالمنطقة يشاركون. ن投放 إعلانات راديوية ونرعى محطات راديو مسيحية محلية. https://youtube.com/shorts/DJ3sS7AP2dI?feature=share

مرة ثانية، نحن الوحيدين بالمجتمع اللي نعمل هذي الأشياء. كريغزلست كان مكان ممتاز نعرض فيه خدماتنا.

شيء ثاني ما يفعله منافسونا هو إنشاء إعلانات بسيطة على يوتيوب محسّنة بكلمات مفتاحية تجعلها مرتبطة بمجتمعاتنا.

إعلاننا المحلي على يوتيوب لفريق Ollie-Ruby

بالنسبة لموردينا من نوع B2B، عندنا قاعدة بيانات لهم على إكسل. نتابع معهم، والشي سهل، بس كل شيء صار سهل الآن. كل ما نشتغل مع مورد مثل شركة عناوين، نرسل إيميلات متابعة، بطاقات شكر، بطاقات عمل، وحتى موادنا المطبوعة.

مثلا، كل واحد يتعامل معنا يحب قلم الشاربيي S-Gel. جعلنا كميات كبيرة مطبوع عليها شعارنا، موقعنا، ورقم الجوال، وآخر وقت صرت أضيفها مع الرسائل المرسلة لشركات العناوين.

عندي حتى ختم توثيق مخصص مطبوع عليه شعارنا. تحقق من قوانين ولايتك قبل ما تعمل هذي الخطوة. بفلوريدا مسموح.

الشي الثاني هو إننا نسيطر على نتائج البحث المحلية من خلال صفحات هبوط مخصصة للمناطق اللي نغطيها، ونضمن إن موقعنا يحتوي على محتوى حديث وروابط خلفية كافية. كما تشوف، ملف GMB الخاص بنا حقق أكثر من 5000 مشاهدة هذا الشهر.

نطلب التقييمات بشكل متعمد في إيميلات المتابعة. ونكون كرماء بالتقييمات، إذا كانت شركة محاماة رائعة في التعامل، نكون أول من يخبر الآخرين. لحد الآن، عندنا Ahrefs DA قوي بدرجة 29.

كل نقطة على الخريطة هي صفحة هبوط خاصة مع دعوة للعمل

بزنسنا الأساسي ما زال في مجال التوثيق الشرعي ومستمر بالنمو رغم تغير أسعار الفوائد وأسواق العقار. توقعنا هذا من أول واعدنا العدة. بس النجاح حقنا جعل آخرين يلاحظون

الكثير من الموثقين يعتمدون على دخلهم من توثيق قروض العقار فقط. نحن احتجنا ضد هذا الشي لأنه يعتمد على ظروف اقتصادية هشة. اخترنا نركز على تقديم خدمات إعداد الوثائق القانونية لأنها تخصص حقيقي يخدم الطبقة المتوسطة وتقريبا ما فيها منافسة

في 2021 بدأنا ندرب موثقين آخرين. الجميل أن الطلب جا من السوق نفسه

حتى إننا نشرنا كتاب بعنوان A Golden Pen متوفر في كل أماكن بيع الكتب مثل Amazon وAudible وKindle. الكتاب يشرح نموذج بزنسنا الفريد ويشمل تفاصيل عن اللي نعمله بالضبط وليش نجح معنا

الحقيقة أن التدريب المباشر مكلف للطرفين. للناس اللي يتدربون علينا وعلينا نحن من حيث الوقت. فقررنا نصل لعدد أكبر من الناس من خلال دورة رقمية تحوي كل النصائح والطرق اللي طبقناها وساعدتنا نحقق هذا المستوى من النجاح

في خريف 2021 أطلقنا أكاديمية Notary Prosperity. الدورة الرقمية مبنية على منصة Kajabi وتصمم بشكل دقيق لنسخ نموذج بزنسنا خطوة بخطوة مع تفاصيل كاملة عن طريقة عملنا. تسويقنا للدورة يشبه تسويق بزنسنا الأساسي. نركز على إنتاج محتوى عضوي ووجود مستمر في السوشيال ميديا

نخطط نستمر بإنتاج محتوى قوي على يوتيوب عشان نجذب متابعين. وبنشوف فرص نظهر في بودكاستات ومقابلات إذاعية ونشارك مع مؤثرين عشان نشرح نموذج بزنسنا الفريد والفرصة المتاحة لكل من يبغى يكرره

كما نخطط نصدر كتاب ثاني خاص بالتوثيق الإلكتروني عن بعد بعنوان A Digital Pen

في البداية خسرنا شوي من المال بسبب طرق إعلانات ما نجحت. أول ما نسوي مواقع وظهور على قوائم جوجل، تيجيكم مكالمات ورسائل وعروض تزيدكم ظهوركم. معظم هذه العروض ما تكون استثمار جيد. بس اتعلمنا نفرز ونقي أي عرض من مزود خدمة. نطلب منهم يقدمو دراسات عن أعمال مشابهة. نطالبهم بالنتائج أو نفصلهم

بعد ما نقلنا موقعنا إلى ووردبريس اضطررت أتعلم كيف أتعامل مع لوحة التحكم وأعمل شوي من الترميز. كلا الأمرين كنت أؤجلهم. ووردبريس وحش بس يقدر يغير بزنسك. تعلمك تعديل وبناء وإدارة موقعك يوفر وقتك وفلوسك. فقط قرر تتعلمه

في عملنا اليومي اتعلمنا نكون جاهزين. نسخ احتياطي للحواسيب والطابعات والإنترنت ووسائل النقل وحتى ختم الموثق الاحتياطي. ما تبغى تضيع فرصة بس لأن شي طارئ حصل

نحن نشتغل في وسط فلوريدا. لما ضرب إعصار آيان تضررت مركبتين من مركباتنا. رغم إننا استبدلناها خلال أسبوع بس في الفترة هذي كنت أواصل المواعيد بسكوتر صغير 125 سي سي كان متوفر عندنا تحسباً لحالات كهذه

أداة التسويق حقتي هي Kajabi بلا منازع. هي ماكينة تسويق بجد

ما بس من ناحية بيع الكورسات. نحن نستخدم Kajabi في كل جوانب البزنس. بناء القوائم، حملات الإيميل، النشرات الإخبارية، مسار البيع، واستضافة البودكاست. بصراحة ما أقدر أصفها بأفضل من كذا من غير ما يبان أني ممثل لهم. ألاقي المنصة سهلة الاستخدام. استخدمناها نصنع كورسات كثيرة وعروض إضافية وترقيات وتخفيضات للخدمات والاستمارات اللي نقدمها في عملنا اليومي. ندفع 750 ريال شهريًا مقابل Kajabi، وما حسيت يوم وفرت

بخلاف Kajabi، ألاقي اضافات المتصفح Social Blade و TubeBuddy مفيدة جدًا في إنتاج محتوى اليوتيوب

قرأت كل شيء كتبه Russel Brunson

الرجل عبقري ويقدر يفك الأمور لمفاهيم بسيطة وسهلة. كتبه Expert Secrets و DotCom Secrets و Traffic Secrets ساعدوني بشكل كبير. أستمع لبودكاسته وأتابعه في السوشيال ميديا

كاتب ورائد آخر أعجبني كثير هو Alex Hormozi. كتابه 100 Million Dollar Offer كان مفيد ومحفز ومقنع بقوة. قرأته أكثر من مرة عشان أضمن أني استوعبت كل المفاهيم اللي قدمها

أول شيء عليك تحدد إذا كنت مناسب للعمل لحسابك الخاص. الحقيقة ما في أحد يجيلك ويقولك اشتغل، فلازم يكون عندك دافع داخلي تكمل به الشغل وحدك

ثانيًا، كونك مالك بيزنس، لازم تفهم كل جوانب مشروعك. نعم ممكن تستعين بشركة تسويق أو محاسب، بس لازم يكون عندك فهم كافي عن كيف تشتغل هالخدمات. كذا تقدر تتأكد أن الأمور تسير بشكل سليم وما يغشونك

آخر نقطة، كل عميل تتعامل معه اعتبره فرصة بلا حدود، مو مجرد عملية بيع وخلاص. هالغلطة كثير يقعون فيها بصناعتي. كل عميل تجذبه له قيمة مدى الحياة. هدفك يجب يكون التعامل المتكرر، التوصيات، وبناء جمهور مخلص

نستقبل طلبات باستمرار من موظفين متنقلين يبغون يتعاقدون معنا كمقاولين. نوفر اتفاقيات التعاقد بصيغة PDF يمكن تحميلها من موقعنا الرئيسي

نقدم لك حتى مصادر عشان تكمل إجراءات ترخيصك كمُصدِّق في كل الولايات الخمسين من موقعنا

يمكن للمتقدمين إرسال اتفاقيات مزودي التوقيع معبأة إلى marksias@legaldocprepnotary.com

نتوقع نحتاج مساعد افتراضي هذا العام يساعد في الرد على الإيميلات والمكالمات. نرحب دائمًا بمسوّقين تابعين يشاركونا أرباح دورة التدريب

نقدم عمولة 50% تُدفع عبر PayPal