كيف أربحت 30 ألف ريال شهريًا أساعد منظمي الفعاليات يطورون بزنسهم

مرحبا انا أمبر مؤسسة ورئيسة مجلس ادارة شركة Arranged by Amber بدأت هالبزنس سنة 2018 كخدمة تنظيم احترافية لكن بعد تجارب كثيرة وتغييرات كبرى صار البزنس يدعم منظمين اخرين بتطبيق انظمة وحلول اتمتة لاعمالهم

من زمان وأنا أحب التنظيم وترتيب الالوان وتنضيف اي مكان حتى لو ما كان لي بعد ما شعرت بانهيار تام من وظيفتي اليومية قررت اغامر وابدأ بزنس التنظيم الخاص بي كنت منظمة كامل الوقت تقريبا سنتين وفي هالوقت فهمت كم المهام اللي على صاحب البزنس ان يسويها

الان شركة Arranged by Amber تربح 30 ألف ريال شهريا في المتوسط من مساعدة المنظمين الاحترافيين على تطبيق استراتيجيات وانظمة تقلل وقتهم وتوفر لهم فلوس

كنت أعمل منظمة محترفة وأفضل جزء في وظيفتي كان التواجد في بيوت العملاء وترتيب المساحات والتسوق من The Container Store. أما إدارة استقبال العملاء الجدد وإرسال العقود والفواتير وجمع التوصيات فكانت أمور ما كنت ألاقي وقت لها ولا أستمتع بإنجازها رغم أهميتها لنجاح البزنس

حين اكتشفت Dubsado وطبّقتها على بزنس الخاص بي ما صدقت كم وفرت لي من وقت وكم بقيت أستمتع أشتغل داخل النظام. كل ما زاد استخدامي له زادت محادثاتي عنه مع صديقاتي المنظمات وطلبن مني المساعدة في تنصيبه لبزنسهن

بين التفاعل مع العملاء الجدد وإرسال العروض والعقود والفواتير وتذكيرات الدفع بالإضافة إلى عملي الميداني في بيوت العملاء صار كل شي فوضى. ولهذا اكتشفت Dubsado CRM

ساعدني Dubsado أن أركز على الجوانب اللي أحبها في البزنس بينما هو يتولى المهام الإدارية اليومية اللي ما كنت ألاقي وقت لها

بعد ما نصّبت النظام لعدة أشخاص وجدت أني أستمتع بهذا الشي وأني أقدر أساعد كثير من المنظمات. قررت أبدأ بالإعلان عن خدماتي أشوف إذا أجي لي عملاء. بعد بضعة أيام امتلأ جدول مواعيدي وقررت أعلق حذاء الترتيب وأتحول كليًا لتقديم خدمات تنصيب Dubsado

بما أنني كنت منظمة محترفة كنت أعرف طبيعة المجال جيدًا وأعرف كيف يقدر Dubsado يساعد. جعلت هذي الخبرة الانتقال من منظمة إلى خبيرة أنظمة أمر سلس وكان أفضل خيار لي

حين بدأت أقدّم خدمات تنصيب Dubsado ما كان كثير يقدموها، فما كنت أعرف كيف أسعّر. صح أو غلط، بحثت عن اللي يقدمونها وحسبت المعدل وبدأت أسعر وفقه

عدة أشهر دوّخت أسوّق الخدمات لكل مزودي الخدمات في كل المجالات. لكن كل ما زاد عملي مع المنظمات المحترفات كل ما تأكدت أنها المجال اللي أحب أشتغل فيه. كنت خايفة أن أضيق تخصصي لأنني حسيت أني أخسر شريحة كبيرة وأؤثر على مبيعاتي. بس قررت أخطو وأصير أركّز فقط على تنصيبات Dubsado للمنظمات المحترفات من 2020. التخصص جعلني أُعرف كخبيرة في المجال ونمى بزنسني بشكل كبير من بعد

الآن في 2022 بدأت متجر رقمي أبيع فيه ملفات جاهزة للتحميل عشان المنظمات اللي يبغون يسوي التنصيب أنفسهم يقدرون ي loggوا أهدافهم بدون ما يشعرون بالإرهاق أو يدفعون مبلغ كبير. بهذه الطريقة اللي ما يقدر يسوي التنصيب بالكامل يقدر ينظم بزنسه ويصنع أنظمة توفر عليه الوقت

إطلاق مشروعي في إعدادات Dubsado كان أسهل بكثير من إعداد مشروعي كمنظمة احترافية، لأنني كنت مررت بالفعل بتجربة إنشاء موقع، وبناء متابعين على السوشيال ميديا، وفتح حساب رسمي للبزنس

قبل ما أبدأ أقدم خدمات الإعداد بشكل علني، عملت مع صديقاتي لأجرب الخدمة وأشوف إذا كان في طلب عليها أصلًا. بعد ما تأكدت أن المنظمات يحتجن هذا الشي وبيبحثوا عنه فعلا، جندت مصممة عشان تعيد تصميم ويبسايتي عشان يناسب البزنس الجديد، وبدأت أتكلم عن خدماتي على إنستقرام

استغرق حوالي 4 شهور من وقت الإطلاق حتى بدأت أشوف تدفق مستمر للعملاء على إعدادات Dubsado. إحدى الطرق الرئيسية اللي ساعدتني في جذب العملاء كانت نشر نصائح مفيدة والإجابة على الأسئلة في مجموعة فيسبوك مخصصة للمنظمات. كنت أصلا عضوة في المجموعة لأنني بدأت كمنظمة، وحيث أن جمهوري المستهدف هم المنظمات، كانت المكان المثالي أعرف فيه الناس بخدمتي

شخصيًا، إنستقرام كان له دور كبير في جلب العملاء. كثير من المنظمات موجودين على إنستقرام لأنه مكان ممتاز يعرضوا فيه أعمالهم والمساحات اللي طوروها. كنت دايم أحرص أتواصل معهم وأتفاعل معهم على المنصة، وأركز محتواي يكون مخصص لأصحاب البزنس من المنظمات

لازم تكون ماهر في أشياء كثيرة، بس أيضًا تعرف متى تجي تعين حد يساعدك وت outsourcing

لازم تكون ماهر في أشياء كثيرة، بس أيضًا تعرف متى تجي تعين حد يساعدك وت outsourcing

كما أن الإحالات كانت مصدر ممتاز للعمل. كثير من المنظمات يحكوا لصديقاتهم المنظمات عن كيف غيرت Dubsado بزنسهم للأفضل، وعن كيف أقدر أساعدهم. وأنا بحرص أذكر برنامج الإحالات عشان أشجع العملاء السابقين يحكوا عن تجربتهم معي. لكل إحالة تسجل معي إعداد، الشخص اللي أرسلها يحصل على 380 ريال شكرًا له

العلاقات الصحفية (PR) ساعدتني بعد بشكل كبير. ظهرت في Yahoo Finance السنة الماضية كإحدى أفضل 10 متخصصات في Dubsado يجب متابعتهم في 2021. بالإضافة إلى ذلك، أطلقت Dubsado مؤخرًا برنامج شهادة للمقدمين لخدمات الإعداد. بعد ما حصلت على الشهادة، صار عندي ملف شخصي على موقعهم يروج لخدماتي وموقعي

الحمدلله البزنس مربح حاليًا ومتوسط الربح الإجمالي الشهري يعادل 23 ألف ريال. وبما أنني أشتغل وحدي ومصاريفي قليلة جدًا فأنا مبسوطة بالنتيجة. البزنس هذا يعطيني مرونة كبيرة ودخل يغطيني حياة أحبها.

ابدأ بس! ما تعرف كل الإجابات وما تحس أنك جاهز أبدًا.

ابدأ بس! ما تعرف كل الإجابات وما تحس أنك جاهز أبدًا.

بالمستقبل أبغى أوسّع متجر الإنترنت الخاص بي وأصنع منتجات أسهل للملاك يقدر فيها يضبطوا حساباتهم بسهولة أو يستعينوا بخبير. بالإضافة إلى ذلك أحب أتكلم في مؤتمرات للمنظمين المحترفين وأشارك كيف أن الأنظمة والتشغيل الآلي يقدر يغيّر البزنس التنظيمي بشكل إيجابي.

إدارة بزنس فيها صعود ونزول دايم، ولهذا أحس دايم أني أتعلم. لازم تكون متمكن من أشياء كثيرة، ولكن لازم تعرف متى ت outsourcing وتحتاج مساعدة من غيرك.

الجلدة القوية بعد مهمة، لأن ما كل واحد يتعامل معك يناسبك، ويكون في أوقات تتلقى مراجعة سلبية. لكن الاستمرارية هي الدرس الأهم الي تعلمته. أحيانًا يكون عندك فكرة جديدة تحس أن الكل يبغى يشتريها، وما يجي معك عميل واحد. وأحيانًا يصلك ناس مهتمين بخدماتك، وبعد ذلك يختفوا وما يكملون الحجز. بس مهما صار، أهم شيء ما تستسلمن.

أيضًا — اعرف أرقامك! إذا ما تحب التسجيلات المالية، عيّن أحد يسويها لك. وإذا ما عينت، سجّل بدقة عشان تعرف إذا كنت مربح، تنفق كثير، أو تحتاج تعدل في جوانب معينة.

منبغيش أوضح إنني أستخدم Dubsado كنظام إدارة العملاء. عنده كثير ميزات بس الأتمتة هي الأفضل. وأستخدم Google Workspace للبريد الإلكتروني والتخزين

أ托管 موقع شغلي على Squarespace بس أستخدم أيضًا Shopify Lite عشان أضيف منتجاتي الرقمية على الموقع

وأخيرًا أستخدم Zapier عشان أطور الأتمتة أكثر، و Flodesk كنظام للتسويق عبر البريد، و Quickbooks للمحاسبة

كتاب Atomic Habits لـ James Clear. الكتاب ساعدني ما بس في البزنس بل أيضًا في حياتي الشخصية. يعلم كيف تبني عادات صغيرة بس قوية توصلك لتغيير كبير ونتائج حقيقية. أنصح فيه بشدة

ما تضيع وقتك كله في البحث. ممكن تقضي ساعات طويلة تدور على كل شيء وتقرأ كل الكتب وتطلب كل النصائح، بس أحيانًا هذا يصير مشكلة. ابدأ بس! ما راح يكون عندك كل الإجابات وما راح تشعر إنك جاهز أبدًا.

واستخدم المصادر المجانية. Canva مصدر ممتاز عشان تصمم صور وحتى موقع ويب. استخدم السوشيال ميديا وتحسين محركات البحث و Google My Business عشان يشتهر اسمك.